Parola di Cane

Informativa sul Trattamento dei dati personali relativa al Regolamento Europeo 679/16 o GDPR

Titolare del trattamento dei dati.

A.s.d. parola di Cane (Sede Legale: Via di Donna Olimpia, 30 - Roma - Italy – C.F. 97610400588) nella persona del suo legale rappresentante, che è anche responsabile del trattamento. Le comunicazione relative al trattamento dei dati possono essere inviate via e-mail a gdpr[@]paroladicane[.]it (rimuovere le [] dall'indirizzo).

Finalità del trattamento.

La base giuridica del trattamento dei dati è legata al rapporto associativo che si viene a creare in seguito all’accettazione della richiesta di diventare socio dell’asd Parola di Cane, alla partecipazione alle attività associative, alla richiesta di servizi o di assistenza di qualsiasi natura.

Nessun dato appartenente a "categorie particolari di dati personali" -come descritto dal GDPR- è utilizzato per l'effettuazione di procedure di trattamento dei dati.

Il trattamento dei dati verrà effettuato per:

1. eseguire gli obblighi amministrativi previsti da leggi o regolamenti;
2. dare esecuzione alle pratiche necessarie per la partecipazione alle attività associative;
3. monitorare gli accessi ai servizi
4. inviare materiale informativo di natura tecnica, amministrativa o promozionale;
5. fornire tutela legale della A.s.d. Parola di Cane in sede giudiziaria in caso di contenzioso.

Diritti dell'interessato.

In qualità di titolare dei tuoi dati ti sono riconosciuti i seguenti diritti:

• conoscere quali dati a te riferiti sono trattati
• conoscere da chi tali dati sono trattati
• conoscere come vengono utilizzati tali dati
• richiedere di aggiornare, integrare o rettificare tali dati
• richiedere il blocco e l'opposizione al trattamento
• richiedere la cancellazione definitiva dei dati, qualora si sia ottenuta dal Consiglio Direttivo la recessione dalla qualità di socio
• richiedere la consegna dei propri dati in formato portabile

Per esercitare tali diritti dovrai inviare richiesta scritta indirizzata al “Responsabile del trattamento dei dati” nei modi sopra indicati.

Modalità del trattamento.

I dati verranno trattati con strumenti informatici e non, per la memorizzazione, l'effettuazione delle pratiche per cui tali dati sono stati richiesti e l'archiviazione, nel rispetto delle best practices sulla tutela dei dati personali, quali a titolo di esempio, conservazione e archiviazione dislocata delle basi di dati, trattamento con software aggiornato, controllo e protezione degli accessi, anche fisici, non autorizzati alle basi di dati.

Ambito geografico di trattamento.

I dati personali saranno sempre trattati all'interno della Comunità Europea.

Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali.

I tuoi dati personali possono essere comunicati a tre classi differenti di soggetti:

1. alle autorità Giudiziarie, o in generale a Soggetti aventi facoltà di accedere a norma di legge a tali dati
2. ai fornitori di servizi all’A.s.d Parola di Cane, per quanto necessario per l'attivazione e l'erogazione dei servizi
3. a personale autorizzato ed adeguatamente istruito dalla stessa A.s.d Parola di Cane per lo svolgimento di attività istituzionali

Rientrano nel secondo gruppo, fra gli altri:

• Procom Computer s.a.s. di Luca Buscaglia & C – come fornitore di servizi informatici
• Ficss (Federazione Italiana Cinofilia Sport e Soccorso) – come Federazione di riferimento per l’iscrizione al Registro Nazionale del Coni e per il rilascio delle tessere
• Coni (Comitato Olimpico Nazionale Italiano), presso cui l’A.s.d. Parola di Cane è registrata come associazione operante nel settore sport cinofili
• Fornitori di servizi generici - nel caso di richiesta di registrazione di servizi per conto del socio, i dati necessari per l'attivazione del servizio saranno comunicati al rispettivi Fornitori
• Studi notarili, commercialisti nell'ambito della registrazione e della trasmissione dei dati contabili, amministrativi e tributari a norma di legge.

Conservazione.

I dati trattati per fini amministrativi/contabili sono conservati per tutto il tempo in cui il socio mantiene la sua qualifica, cioè a vita, salvo richiesta di recessione al Consiglio Direttivo. Pertanto non è possibile richiederne la cancellazione finché la qualifica di socio è attiva. Inoltre non è possibile richiederne la cancellazione anche dopo la recessione dalla qualifica di socio nel caso di procedimenti giudiziari in corso.

I dati personali trattati necessariamente per l'erogazione di un servizio sono conservati fino a quando il servizio è attivo, al termine del quale possono essere cancellati su richiesta dell'interessato o in base alle esigenze dell’A.s.d. Parola di Cane.

I dati personali trattati a fini di comunicazione promozionale sono conservati fino al momento della richiesta di cancellazione, o in base alle esigenze dell’A.s.d. Parola di Cane.

I dati personali vengono regolarmente salvati su copie di backup con cicli di durata fino a 1 anno, mentre gli archivi sono conservati in forma digitale e/o cartacea per il tempo su indicato.

Altri dati.

A.s.d Parola di Cane per garantire il corretto funzionamento dei servizi erogati e del sito istituzionale o in ogni caso ad essa afferente, utilizza cookie tecnici, Server Log Analysis e Server Monitoring.

Nel caso di attività che consentano al socio di caricare e salvare dati su infrastruttura web afferente alla A.s.d Parola di Cane, come foto, video, scritti o dati in altra forma, il socio è l'unico e il solo responsabile delle violazioni di norme o leggi.

Tecnologie di tracciamento.

L’A.s.d. Parola di Cane utilizza tecnologie di monitoraggio degli indirizzi IP tramite Server Log Analysis e con Analytics Matomo (ex Piwik) in prima pesona in ogni caso tramite cookie tecnici allo scopo di consentire funzioni di log-in e mantenimento delle preferenze utente, tracciare le visite effettuate ai propri siti e al fine di monitorare il corretto funzionamento di questi.

Profilazione.

L’A.s.d. Parola di Cane non effettua trattamenti di profilazione automatica sui dati a lei riferiti.